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Laut Statut benötigen Sie eine jährliche Generalversammlung? Denken Sie jetzt virtuell:
Alles auf einer Website, alles DSGVO-konform, alles einfach!
"Wir haben unsere Generalversammlung nun schon mehrfach mit BRAINTRUST auf virtueller Basis sehr erfolgreich umgesetzt. Unsere Mitglieder haben diese Neuerung sehr positiv angenommen, denn alles – Liveübertragung, Abstimmungen, Fragenrunden - hat immer sehr problemlos funktioniert. Und nun konnten erstmals auch Mitglieder an der Generalversammlung teilnehmen, für die eine Anfahrt nach Wien zu einer physischen Generalversammlung bis dato nicht möglich war. Wir sehen die virtuelle Generalversammlung als wichtiges Element eines zeitgemäßen Mitgliederservices."
"Unsere Motivation für den Umstieg auf eine virtuelle Generalversammlung war die Reduzierung des CO2-Fußabdruckes bei Meetings. Bedingt durch die COVID-19 Pandemie war die Entscheidung somit noch schneller gefällt. In BRAINTRUST haben wir dafür einen zuverlässigen Partner gefunden, der uns bei der Umsetzung von Anfang bis Ende – auch bei komplexen Fragestellungen zur Abstimmung – professionell unterstützt hat. Sowohl der Vorstand als auch unsere Aufsichtsratsmitglieder waren mit der Umsetzung und dem einfachen Abstimmungsprocedere sehr zufrieden, auch die Liveübertragung hat einwandfrei funktioniert. Die virtuelle Generalversammlung ist eine optimale Alternative zur gewohnten Generalversammlung."
"Angesichts der Corona-Sachlage haben wir uns sehr rasch entschlossen, die Generalversammlung, zu der üblicher Weise unsere Mitglieder aus ganz Österreich anreisen, virtuell umzusetzen. Und der Erfolg hat uns Recht gegeben! Mit der Unterstützung von BRAINTRUST hat alles wunderbar funktioniert. Und unsere Mitglieder haben diesen neuen Service, der für sie auch ganz einfach zu nutzen war, sehr positiv und gut angenommen."
Ob Genossenschaft oder Verein – entsprechend Statuten und/oder Vereinsrecht ist eine jährliche Mitgliederversammlung, Generalversammlung bzw. Jahreshauptversammlung Pflicht. Ausgelöst durch Corona ist die Nachfrage nach einer Möglichkeit, Generalversammlungen online abzuwickeln, entstanden. Das Know-how war vorhanden, das Paket für das Angebot aus einer Hand bald geschnürt: BRAINTRUST führt seit mehr als 20 Jahren Live-Streamings für Top-Kunden aus Wirtschaft und Verwaltung durch und verfügt mit dem EventMaker-Einladungsmanagement über Kompetenz im Bereich Software-Entwicklung. Die Verbindung beider Elemente ist die Basis für die Virtuelle Generalversammlung.
Die Virtuelle Generalversammlung von BRAINTRUST deckt alle notwendigen Schritte Ihrer Generalversammlung ab. Und Ihr größter Vorteil: Alles kommt aus einer Hand, und alle Funktionen greifen nahtlos ineinander.
Unser Angebot:
Sprechen Sie mit uns über die Umsetzung Ihrer Mitgliederversammlung. Wir beraten Sie kompetent, und Sie erhalten das gesamte Service aus einer Hand!
Ihre Generalversammlung wird vom BRAINTRUST–Videoteam professionell übertragen. Wir streamen Ihre Vortragenden live von jedem gewünschten Ort, per Video-Zuschaltung oder auch aus unserem professionellen Studio im Zentrum von Wien.
Die Ausspielung der Übertragung und der Abstimmungen erfolgt live und auf einer Website in Ihrem Corporate Design. Diese Seite ist – ganz nach Ihrem Wunsch – öffentlich oder nur dem gewünschten Kreis von Mitgliedern zugänglich.
Das Abstimmungs- und Fragenmodul ist direkt in diese Streaming-Seite integriert. Für die Zuseher ist daher weder der Download eines Programmes bzw. einer App nötig, noch ein Wechsel zwischen verschiedenen Seiten.
Perfekter Livestream und Abstimmung auf EINER Website.
Die Abstimmungsfunktion ist direkt in die Website integriert und umfassend technisch geschützt. Alle Abstimmungen können im Vorfeld vorbereitet und im Laufe der Generalversammlung zum passenden Moment online geschalten werden. Die Formulierung der Fragen ist dabei ebenso völlig frei wie die Gestaltung der Antworten.
Natürlich können verschiedene wichtige Abstimmungsparameter pro Frage berücksichtigt werden:
Die Ergebnisse der Votings stehen sofort korrekt graphisch aufbereitet zur Verfügung und können dem Publikum mit einem Klick online präsentiert werden.
Sichere Durchführung von Abstimmungen einfach möglich.
Alle Abstimmungsergebnisse können – aber müssen nicht - sofort graphisch präsentiert werden. In jedem Fall aber stehen dem Veranstalter die Ergebnisse aller durchgeführten anonymen oder namentlichen Votings in dokumentierter Form zur Verfügung.
Ebenso ist auch eine DSGVO-konforme TeilnehmerInnenliste zur Protokollierung der Anwesenden mit einem Klick downloadbar.
Dokumentation der Abstimmungsergebnisse sofort verfügbar.
Bei einem Live-Streaming werden ausschließlich die gewünschten ReferentInnen live übertragen. Die ZuseherInnen können sich aber laufend schriftlich zu Wort melden – namentlich oder anonym, ganz wie der Veranstalter dies möchte.
Der Moderator erhält die vorausgewählten Fragen – evtl. sogar bereits ergänzt mit Antwortvorschlägen –, und kann diese perfekt in die Diskussion einbringen. Denn die einlangenden Fragen werden laufend durch eine/n RedakteurIn gesichtet, mit einem Klick vorausgewählt und dann der/dem ModeratorIn in geordneter Form digital zur Verfügung gestellt.
Fragen online stellen und live antworten – strukturiert, kompetent und mit Übersicht.
Kein Briefversand, keine Outlook-Mails, keine Excellisten und Anmelde-Chaos: Mit dem EventMaker-Einladungsmanagement wickeln Sie rasch, einfach und kostengünstig Ihre digitalen Einladungen zur Generalversammlung ab.
Ihre Vorteile liegen auf der Hand:
Einladungsmanagement endlich einfach!
Live-Streaming und Abstimmung auf einer Website von BRAINTRUST hat entscheidende Vorteile gegenüber anderen Lösungen:
Vertrauen Sie auf Sicherheit und DSGVO-Konformität by BRAINTRUST.
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