INFO

Die virtuelle
Generalversammlung

Generalversammlung Grafik

Laut Statut benötigen Sie eine jährliche Generalversammlung? Denken Sie jetzt virtuell:

  • Live-Übertragung Ihrer Generalversammlung für Ihre Mitglieder im Internet
  • Technische Überprüfung der Zutrittsberechtigung zur Liveübertragung und zu den Abstimmungen
  • Alle Abstimmungen – auch mit Stimmgewichtungen - digital und dokumentiert
  • Abwicklung von Mitgliederfragen – live und einfach möglich
  • Hohe Sicherheit und Datenschutz durch Serverstandort Wien

Alles auf einer Website, alles DSGVO-konform, alles einfach!

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REFERENZEN

Das sagen
unsere Kunden

KSV1870 Logo
Mag. Barbara Mayerhofer, Leiterin Marketing KSV 1870

"Wir haben unsere Generalversammlung nun schon mehrfach mit BRAINTRUST auf virtueller Basis sehr erfolgreich umgesetzt. Unsere Mitglieder haben diese Neuerung sehr positiv angenommen, denn alles – Liveübertragung, Abstimmungen, Fragenrunden - hat immer sehr problemlos funktioniert. Und nun konnten erstmals auch Mitglieder an der Generalversammlung teilnehmen, für die eine Anfahrt nach Wien zu einer physischen Generalversammlung bis dato nicht möglich war. Wir sehen die virtuelle Generalversammlung als wichtiges Element eines zeitgemäßen Mitgliederservices."

ARA Logo
Mag. Laura Alvarez, ALTSTOFF RECYCLING AUSTRIA AG

"Unsere Motivation für den Umstieg auf eine virtuelle Generalversammlung war die Reduzierung des CO2-Fußabdruckes bei Meetings. Bedingt durch die COVID-19 Pandemie war die Entscheidung somit noch schneller gefällt. In BRAINTRUST haben wir dafür einen zuverlässigen Partner gefunden, der uns bei der Umsetzung von Anfang bis Ende – auch bei komplexen Fragestellungen zur Abstimmung – professionell unterstützt hat. Sowohl der Vorstand als auch unsere Aufsichtsratsmitglieder waren mit der Umsetzung und dem einfachen Abstimmungsprocedere sehr zufrieden, auch die Liveübertragung hat einwandfrei funktioniert. Die virtuelle Generalversammlung ist eine optimale Alternative zur gewohnten Generalversammlung."

VOEB Logo
Mag. Daisy Kroker, Geschäftsführerin VOEB

"Angesichts der Corona-Sachlage haben wir uns sehr rasch entschlossen, die Generalversammlung, zu der üblicher Weise unsere Mitglieder aus ganz Österreich anreisen, virtuell umzusetzen. Und der Erfolg hat uns Recht gegeben! Mit der Unterstützung von BRAINTRUST hat alles wunderbar funktioniert. Und unsere Mitglieder haben diesen neuen Service, der für sie auch ganz einfach zu nutzen war, sehr positiv und gut angenommen."

Pharmig Academy Logo
Dr. Eva Waldmann, Head of Pharmig Academy - Pharmig Academy

"Die pharmazeutische Industrie Österreichs sieht sich als technologischen Vorreiter. In diesem Sinne war es für die PHARMIG, den Verband der pharmazeutischen Industrie Österreichs, nur ein logischer Schritt, auch beim Abstimmungsprocedere der Generalversammlung auf die neueste Technologie zurückzugreifen. BRAINTRUST hat uns im gesamten Planungs- und Umsetzungsprozess hervorragend unterstützt, und auch unsere Mitglieder waren angesichts des einfachen Abstimmungsvorganges und der raschen Ergebnisdarstellung sehr zufrieden."

FUNKTIONEN

Alles aus einer Hand:
Liveübertragung und Abstimmung – professionell, einfach und bestens betreut.

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DIE VIRTUELLE GENERALVERSAMMLUNG

Generalversammlung Grafik

Ob Genossenschaft oder Verein – entsprechend Statuten und/oder Vereinsrecht ist eine jährliche Mitgliederversammlung, Generalversammlung bzw. Jahreshauptversammlung Pflicht. Ausgelöst durch Corona ist die Nachfrage nach einer Möglichkeit, Generalversammlungen online abzuwickeln, entstanden. Das Know-how war vorhanden, das Paket für das Angebot aus einer Hand bald geschnürt: BRAINTRUST führt seit mehr als 20 Jahren Live-Streamings für Top-Kunden aus Wirtschaft und Verwaltung durch und verfügt mit dem EventMaker-Einladungsmanagement über Kompetenz im Bereich Software-Entwicklung. Die Verbindung beider Elemente ist die Basis für die Virtuelle Generalversammlung.

Die Virtuelle Generalversammlung von BRAINTRUST deckt alle notwendigen Schritte Ihrer Generalversammlung ab. Und Ihr größter Vorteil: Alles kommt aus einer Hand, und alle Funktionen greifen nahtlos ineinander.

Unser Angebot:

Sprechen Sie mit uns über die Umsetzung Ihrer Mitgliederversammlung. Wir beraten Sie kompetent, und Sie erhalten das gesamte Service aus einer Hand!

LIVE-STREAMING

Live Streaming in Video Player

Ihre Generalversammlung wird vom BRAINTRUST–Videoteam professionell übertragen. Wir streamen Ihre Vortragenden live von jedem gewünschten Ort, per Video-Zuschaltung oder auch aus unserem professionellen Studio im Zentrum von Wien.

Die Ausspielung der Übertragung und der Abstimmungen erfolgt live und auf einer Website in Ihrem Corporate Design. Diese Seite ist – ganz nach Ihrem Wunsch – öffentlich oder nur dem gewünschten Kreis von Mitgliedern zugänglich.

Das Abstimmungs- und Fragenmodul ist direkt in diese Streaming-Seite integriert. Für die Zuseher ist daher weder der Download eines Programmes bzw. einer App nötig, noch ein Wechsel zwischen verschiedenen Seiten.

Perfekter Livestream und Abstimmung auf EINER Website.

Live Streaming in Video Player
Laptop mit Pie Grafik

ELEKTRONISCHE ABSTIMMUNG

Laptop mit Pie Grafik

Die Abstimmungsfunktion ist direkt in die Website integriert und umfassend technisch geschützt. Alle Abstimmungen können im Vorfeld vorbereitet und im Laufe der Generalversammlung zum passenden Moment online geschalten werden. Die Formulierung der Fragen ist dabei ebenso völlig frei wie die Gestaltung der Antworten.

Natürlich können verschiedene wichtige Abstimmungsparameter pro Frage berücksichtigt werden:

  • Stimmberechtigte und nicht stimmberechtigte Zuseher bzw. Gruppen von Zusehern
  • Anonyme oder namentliche Abstimmung
  • Gewichtete oder ungewichtete Abstimmung
  • Feststellung des notwendigen Quorums

Die Ergebnisse der Votings stehen sofort korrekt graphisch aufbereitet zur Verfügung und können dem Publikum mit einem Klick online präsentiert werden.

Sichere Durchführung von Abstimmungen einfach möglich.

DOKUMENTATION DER ABSTIMMUNGSERGEBNISSE

Papiere mit Text und Grafiken

Alle Abstimmungsergebnisse können – aber müssen nicht - sofort graphisch präsentiert werden. In jedem Fall aber stehen dem Veranstalter die Ergebnisse aller durchgeführten anonymen oder namentlichen Votings in dokumentierter Form zur Verfügung.

Ebenso ist auch eine DSGVO-konforme TeilnehmerInnenliste zur Protokollierung der Anwesenden mit einem Klick downloadbar.

Dokumentation der Abstimmungsergebnisse sofort verfügbar.

Papiere mit Text und Grafiken
Q&A Icon

FRAGEN STELLEN

Q- und A-Buchstaben mit Textwolken

Bei einem Live-Streaming werden ausschließlich die gewünschten ReferentInnen live übertragen. Die ZuseherInnen können sich aber laufend schriftlich zu Wort melden – namentlich oder anonym, ganz wie der Veranstalter dies möchte.

Der Moderator erhält die vorausgewählten Fragen – evtl. sogar bereits ergänzt mit Antwortvorschlägen –, und kann diese perfekt in die Diskussion einbringen. Denn die einlangenden Fragen werden laufend durch eine/n RedakteurIn gesichtet, mit einem Klick vorausgewählt und dann der/dem ModeratorIn in geordneter Form digital zur Verfügung gestellt.

Fragen online stellen und live antworten – strukturiert, kompetent und mit Übersicht.

DIGITALES EINLADUNGSMANAGEMENT

Handy mit E-Mail App

Kein Briefversand, keine Outlook-Mails, keine Excellisten und Anmelde-Chaos: Mit dem EventMaker-Einladungsmanagement wickeln Sie rasch, einfach und kostengünstig Ihre digitalen Einladungen zur Generalversammlung ab.

Ihre Vorteile liegen auf der Hand:

  • Automatische Erfassung der Zu- und Absagen zur (virtuellen) Generalversammlung
  • Laufend aktueller Überblick über den Anmeldestand
  • Einbringung von Stimmrechtsübertragungen und die Einlieferung von Vollmachten im Zuge der Anmeldung möglich
  • Rasche und einfache Urgenz noch fehlender Anmeldungen mit einem Klick
  • Plattform für den Download von geschützten Dokumenten integriert

Einladungsmanagement endlich einfach!

Handy mit E-Mail App
Laptop mit Vorhängeschloss

SICHERHEIT IHRER DATEN & ERGEBNISSE UND USABILITY

Laptop mit Vorhängeschloss

Live-Streaming und Abstimmung auf einer Website von BRAINTRUST hat entscheidende Vorteile gegenüber anderen Lösungen:

  • Keine Installationen von Programmen oder APPs bei den ZuseherInnen nötig. Die Teilnahme ist über jeden gängigen, aktuellen Web-Browser möglich.
  • Die Erhebung aller Daten – ob Anmeldemanagement, Abstimmungsverfolgung oder Teilnehmerliste - erfolgt DSGVO-konform, transparent und sicher.
  • Zugriff auf die sensiblen Daten haben ausschließlich identifiziert berechtigte Vertreter des Veranstalters.
  • Die Datenhaltung erfolgt auf unseren eigenen Servern. Sicher gehostet in einem ISO-zertifizierten Serverhousing in Wien.

Vertrauen Sie auf Sicherheit und DSGVO-Konformität by BRAINTRUST.

LOCATION

Der perfekte Ort
für Ihre Generalversammlung

Livestreaming-Studio 1010 Wien

BRAINTRUST bietet mit seinem voll ausgestatteten Live-Streaming-Studio mitten in Wien die perfekte Location für Ihre Generalversammlung. Licht, Ton und Übertragungstechnik sind professionell installiert. Hintergründe, Green Wall und diverses Mobiliar stehen flexibel zur Verfügung.

Wir streamen aus Ihrer Wunschlocation

Sie verfügen über einen attraktiven Veranstaltungsraum oder möchten sich in Ihrer Wunschlocation präsentieren? Selbstverständlich ist auch das möglich und gehört für das Livestreaming-Team von BRAINTRUST zum Tagesgeschäft. Alle technischen Fragestellungen werden im Vorfeld mit Ihnen oder Ihrem Veranstaltungspartner abgeklärt. Einer hochqualitativen Generalversammlung steht somit nichts im Weg.

Das APA-Pressezentrum: Ihre perfekte Location

Unser Partner, die APA Austria Presse Agentur, bietet mit dem APA-Pressezentrum eine attraktive Location mit zeitgemäßen technischen Möglichkeiten und professioneller Betreuung. BRAINTRUST streamt laufend aus dieser Veranstaltungslocation, und gerne stellen wir einen Kontakt zu Ihrem APA-Ansprechpartner her.

KONTAKT

Kontaktieren Sie
uns für Ihre Anfrage

Generalversammlung

Bankgasse 8, 1010 Wien

Telefonnummer des Büros +43140416 40

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